مسؤول مكتب
المملكة العربية السعودية
دوام كامل / في الموقع
نبحث عن مسؤول مكتب يتمتع بمهارات تنظيمية عالية ونهج استباقي لإدارة والإشراف على العمليات اليومية لمكتبنا. ستكون مهمتك خلق بيئة عمل مريحة والحفاظ عليها، وضمان مستويات عالية من الكفاءة التنظيمية والاتصالات والسلامة.
المسؤوليات
- الإشراف وضمان سير العمليات اليومية للمكتب بسلاسة، بما في ذلك الإمدادات والمعدات والمرافق.
- تطوير وتنفيذ سياسات المكتب وإجراءاته وتدفقات العمل لتحسين الكفاءة.
- تقييم واختيار الموردين وفقًا لسياسات المكتب لضمان الجودة والفعالية من حيث التكلفة.
- الإشراف على الإدارة المالية المتعلقة بعمليات المكتب، بما في ذلك إعداد الميزانية وتتبع النفقات.
- تنسيق والإشراف على ترتيبات السفر والجداول الزمنية للموظفين والزوار.
- الحفاظ على اتصالات ممتازة بين الأقسام.
- ضمان بيئة مكتبية جيدة الصيانة، بما في ذلك النظافة والصحة والسلامة.
- تنظيم وقيادة فعاليات المكتب والمؤتمرات والاجتماعات الدورية (الأسبوعية والشهرية والربع سنوية) لتعزيز التعاون والمشاركة بين الفريق.
- الإشراف على فريق عمليات المكتب وإدارته، وضمان التفويض الفعال للمهام، ومراقبة الأداء، وتقديم الدعم.
- ضمان الامتثال للمتطلبات القانونية والتنظيمية المتعلقة بعمليات المكتب.
المؤهلات
- قدرات استثنائية في التنظيم وإدارة المهام المتعددة.
- مهارات قوية في حل المشكلات والانتباه للتفاصيل.
- مهارات تواصل وعلاقات شخصية ممتازة.
- خبرة من 5-7 سنوات في إدارة أو تشغيل المكاتب.
- تفضيل للخبرة في بيئة عمل مؤسسية أو متعددة الجنسيات.
- إتقان اللغتين الإنجليزية والعربية كتابةً وتحدثًا.
- القدرة على إدارة المعلومات السرية بسرية تامة.
الدرجات العلمية و الخبرة
- درجة البكالوريوس في إدارة الأعمال أو الإدارة أو مجال ذي صلة.
- يفضل حاملي إحدى الشهادات التالية: (COM، FMP).